Gerir Receitas e Despesas

Posted on 28 de Agosto de 2013 por

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Gestão das Receitas e Despesas, imagem de Destaque

Como começar negócio online: Etapa #18, Gerir Receitas e Despesas

Já acabaste a tarefa da etapa anterior de criares os “templates” para comunicares com os teus clientes? Não? Não te preocupes, pois ainda terás algum tempo para concluíres essa tarefa. Mas, só depois de terminares aquilo que tenho a propor-te para hoje. A minha proposta é que faças a gestão das tuas receitas e despesas criando para isso uma folha excel.

Porque Gerir as Tuas Receitas e Despesas

Mesmo que o teu negócio seja em part-time, terás muitos benefícios em gerires as tuas receitas e despesas:

  • Serás capaz de ver imediatamente se estás a fazer dinheiro. Verás facilmente quanto dinheiros estarás a fazer, quanto estás a gastar e quanto é que sobra.
  • Poderás gerir a crescimento do teu negócio online.
  • Verás que clientes e tipo de produtos ou serviços trazem mais dinheiro.
  • Tu e o teu contabilista terão a vida facilitada quando fizerem as declarações para as finanças.

A folha excel de receitas e despesas

Podes criar a folha de cálculo com o MS Excel, ou em alternativa com o OpenOffice ou Google Docs.

A folha excel de entrada deverá ter, pelo menos, os seguintes campos:

Folha excel de entrada para negócio online

Folha excel de entrada

E a folha de saída deverá ser a seguinte:

Folha excel de saida para negócio online

Folha excel de saida

Podes ainda combinar ambas, folhas de entrada e saída, num único ficheiro excel. Não te preocupes que esteja demasiado perfeito. No fim, o que interessa é que tenhas uma ferramenta que permita gerir financeiramente o teu negócio online.

Software de Contabilidade/Financeiro

Logo que comeces a fazer dinheiro com o teu negócio online, podes pensar em investir em software financeiro. Existem várias opções no mercado que permitem:

  • Gerir receitas e despesas
  • Criar propostas
  • Facturar uma proposta
  • Gerar facturas/recibos
  • Enviar propostas, facturas/recibos para os teus clientes por email
  • Criar relatórios para a tua monitorização ou para o contabilista

Existem algumas opções grátis no mercado, como por exemplo Primavera Express, Gescom Contabil e Colibri. Sabes ainda que se usares o serviço PayPal algumas destas funcionalidades estão incluídas sem quaisquer custos extra?

Outsourcing

Uma outra opção que tens disponível é fazeres outsourcing da parte financeira. Eu, pessoalmente, não me sinto confortável com esta hipótese. Mas eu sou um fanático do controlo dos números (é o meu lado de engenheiro a funcionar). No entanto, se conseguires contratar alguém em quem confias, te sentes confortável com esta opção e se é a única maneira que tens para manteres as tuas contas actualizadas, então segue em frente! É muito melhor do que negligenciares esta tarefa tão importante para o teu negócio online.

Carlos Rodrigues

Director de Marketing / Gestor de Marketing Digital

©Marketing Digital Portugal, Leiria

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Posted in: Empreendedorismo